Politique de Confidentialité
Votre vie privée est notre priorité. Découvrez comment Exvoris Key protège et gère vos données personnelles dans le cadre de nos services de financement de startups.
1. Collecte des Données Personnelles
Chez Exvoris Key, nous collectons vos données personnelles uniquement dans le cadre de nos services de financement et d'accompagnement des startups. Cette collecte s'effectue principalement lors de votre inscription sur notre plateforme, de vos demandes de financement, ou de votre participation à nos programmes d'apprentissage.
Types de données collectées :
- Informations d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Données financières : informations bancaires, chiffre d'affaires, besoins de financement
- Informations professionnelles : secteur d'activité, taille d'entreprise, projets de développement
- Données techniques : adresse IP, cookies, données de navigation
- Documents justificatifs : pièces d'identité, statuts d'entreprise, bilans comptables
Ces informations nous permettent d'évaluer la pertinence de votre projet et de vous proposer les solutions de financement les mieux adaptées à vos besoins spécifiques.
2. Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles dans le strict cadre de nos activités légitimes de conseil en financement et d'accompagnement des entrepreneurs. Chaque traitement répond à un objectif précis et proportionné.
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion des demandes de financement | Exécution du contrat | 5 ans après la fin de la relation |
| Évaluation des risques financiers | Intérêt légitime | 3 ans après l'évaluation |
| Communication commerciale | Consentement | Jusqu'au retrait du consentement |
| Respect des obligations légales | Obligation légale | Selon les durées légales |
Nous ne traitons jamais vos données à des fins incompatibles avec les objectifs initiaux de collecte.
3. Partage et Transfert des Données
Exvoris Key peut être amenée à partager certaines de vos données avec des partenaires de confiance, uniquement dans le cadre strict de nos services. Ce partage s'effectue toujours dans le respect de la réglementation en vigueur et avec les garanties appropriées.
Destinataires autorisés :
- Partenaires financiers pour l'évaluation des dossiers de financement
- Prestataires techniques pour la maintenance de notre plateforme
- Experts-comptables partenaires pour l'analyse financière
- Autorités compétentes en cas d'obligation légale
Concernant les transferts internationaux, nous nous assurons que tous nos prestataires situés hors Union Européenne offrent un niveau de protection adéquat, soit par le biais de clauses contractuelles types, soit par leur certification sous des régimes reconnus par la Commission européenne.
4. Vos Droits sur vos Données
En tant que personne concernée, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en nous contactant via les coordonnées indiquées en fin de document.
Droits garantis :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données et des informations sur leur traitement
- Droit de rectification : corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions
- Droit à la limitation : restreindre temporairement l'utilisation de certaines données
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré et réutilisable
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des raisons légitimes
Nous nous engageons à répondre à toute demande d'exercice de droits dans un délai maximum de 30 jours.
5. Sécurité et Protection des Données
La sécurité de vos données constitue une priorité absolue pour Exvoris Key. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
Mesures de sécurité déployées :
- Chiffrement SSL/TLS pour tous les échanges de données
- Authentification forte et gestion des accès privilégiés
- Sauvegarde régulière et sécurisée des données
- Surveillance continue de nos systèmes d'information
- Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Audits de sécurité périodiques par des tiers indépendants
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément aux obligations du RGPD.
6. Cookies et Technologies Similaires
Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Nous distinguons plusieurs catégories de cookies selon leur finalité et leur durée de conservation.
| Type de cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| Cookies techniques | Fonctionnement du site | Session |
| Cookies analytiques | Mesure d'audience | 13 mois maximum |
| Cookies de personnalisation | Préférences utilisateur | 12 mois maximum |
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences concernant les cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre bandeau de gestion des cookies. Le refus de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement du site.
7. Durées de Conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales de conservation et nos intérêts légitimes.
Durées de conservation appliquées :
- Données contractuelles : 5 ans après la fin de la relation commerciale
- Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
- Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
- Données de connexion : 12 mois maximum
- Cookies : 13 mois maximum selon leur type
À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes actifs ou archivées de manière sécurisée lorsque des obligations légales l'exigent.
8. Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services ou la réglementation applicable. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email ou via un avis sur notre site web.
Date de dernière mise à jour : Janvier 2024 - Version 2.1
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications. La poursuite de votre utilisation de nos services après publication des modifications vaut acceptation de la nouvelle version.
Contact - Délégué à la Protection des Données
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :
Exvoris Key
Rue Alfred de Vigny
38000 Grenoble, France
Téléphone : +33 6 81 74 18 32
Email : [email protected]
Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).